Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

В вопросе «Как ввести информацию о сторонней компании, если она может работать от имени нескольких юридических лиц?» мы подробно рассмотрели, как ввести данные о компании, состоящей из нескольких юридических лиц. Теперь рассмотрим, как ведутся взаиморасчеты с такой компанией.

Взаиморасчеты могут отслеживаться как отдельно по каждому юридическому лицу, входящему в компанию, так и по компании в целом.

При оформлении документов регистрируется информация о самой компании и о юридическом лице, от имени которого оформляется документ. Информация о компании фиксируется в поле Клиент, а информация о юридическом лице – в поле Контрагент.

Например, компания «Модная обувь» может работать от имени двух юридических лиц: ИП «Павлос Павел Гамзович» и ООО «Модная обувь». При оформлении документов в поле Клиент указывается информация о самой компании (партнер «Модная обувь»), а в поле Контрагент – информация о том юридическом лице, от имени которого оформляются документы (ООО «Модная обувь»). Если на предприятии в соответствии с условиями соглашения требуется ведение учета по договорам, то для каждого юридического лица регистрируется свой договор.

Оформление документов от разных юридических лиц

Аналогичным образом оформляются документы от имени другого юридического лица.

Оформление документов от разных юридических лиц

Информацию о взаиморасчетах можно посмотреть в отчете Ведомость расчетов с клиентами. Отчет вызывается из раздела Продажи.

Расчеты с клиентами

В отчете показывается информация об общем долге компании с детализацией данных по каждому юридическому лицу (контрагенту). Для этих целей в стандартных настройках отчета установлена дополнительная группировка по контрагенту. Это позволяет получать сводные данные как по компании в целом, так и по каждой конкретной организации, входящей в ее состав.

Для детализации расчетов по конкретным документам следует использовать отчет Карточка расчетов с клиентами. В этом отчете в стандартных настройках уже предусмотрена детализация до расчетного документа.

Для детализации данных по юридическим лицам в настройки отчета на закладке Структура следует добавить группировку Контрагент.

Добавление дополнительной группировки в отчет